各位都和发票打过交道，开具发票后去企业财务部门报销是最简单的流程。然而，发票也分为普通发票和专用发票。什么是专用发票呢？

　　增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。普通发票是指在购销商品或提供应税劳务时所开具和收取的收付款凭证。

　　简单来说，普通发票的开具条件低渠道多，任何业务都可以开具发票；专用发票的开具条件高渠道少，必须通过专用开票机或者通过税局代开，因为专票不仅是一般的商事凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证。所以专票与普票的区别最重要的一点：增值税专用发票可以用于抵扣进项税额，增值税普通发票只能做记账凭证。

　　专票的重要性不言而喻，那么传统纸质专票是如何开具的呢？开具专票的操作十分繁复：首先企业每月需定期去国税局领购增值税专用发票，如果企业采用税控系统进行开具，先插入税控盘，依次输入对方公司给的开票信息，填入金额与单价，再打印出来。

　　专票打印出后，要进行查验与查重，再依据金额进行抵扣，有时开票部门与税务部门之间进行专票流转还需快递邮寄，过程慢且冗杂易出错。

　　近两年，我国税务总局就在不断推进电子专票的试点与普及：12月20日，国家税务总局发布《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》。

　　自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江苏等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。2021年1月21日起，实行专票电子化的地区已增加了25个。

　　为何国家要大力推行专票电子化？因为电子专票在很大程度上弥补了纸质专票的劣势：电子专票的各个环节均数字化进行，从开票到查验、发票流转到核算抵扣，提高财务人员的工作效率，缩短回款周期，提升资金使用效率。同时，专票电子化也有助于推动企业财务核算电子化普及，进一步推进经济社会的数字化建设。

　　纸质专票经常让财务部门苦不堪言，如今推行的电子专票让财务工作变得更便捷。电子专票样式更简洁；领用方式更快捷；远程交付更便利；财务管理更高效；储存保管更经济；社会效益更显着。电子专票更利于保存与整理，降低核验与查重上的错误概率，快速进行抵扣操作，同时节约了大量纸张成本。

　　为了响应国家的政策，小望之家推出的电子专票数字化平台——“电专工厂”致力于打造数字化税务管理，涉及功能如：自助开票、智能赋码、批量开票、发票查验、智能勾选等功能极大程度规避了在发票流转上出现差错的可能性，三秒即可查询发票真伪、根据抵扣金额自动勾选发票、避免与工商黑名单企业进行税务来往，为企业收获低成本、高效率、高保障的发票服务。

　　小望之家助力企业完成全周期化电子专票管理，便于企业在开收增值税专票、申报税、归集档案等步骤上一步到位。逆转传统财税流程中开票成本高、财务工作效率低、信息流转慢、税务风险高、业财税档系统不互通等弊端，优化企业开票流程、节省成本提高效率。

　　专票电子化逐渐普及，不管是新纳税人还是老企业都面临数字化管理的新挑战，能否快速与数字化管理模式接轨成为考验企业重要指标。